ANEXA 1i
PROCEDURA PRIVIND
INLOCUIREA BRANŞAMENTELOR
DE APĂ
ŞI RACORDURILOR DE CANALIZARE
1. SCOP
1.1. Scopul acestei proceduri este de a descrie responsabilităţile, autoritatea şi mecanismele procesului de înlocuire a branşamentelor de apă/racordurilor de canalizare pentru utilizatorii casnici şi pentru agenţii economici şi instituţiile publice care au predat aceste branşamente/racorduri operatorului – întocmire documentaţie şi execuţie branşament/racord.
2. DOMENIU
2.1.Procedura se aplică în cadrul compartimentelor funcţionale ale Companiei de Apă Buzău.
3.
DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
3.1. SR EN ISO 9001:2001
3.2. ISO 14001:2004
3.3. OHSAS 18001:2007 Controlul documentelor, cod PS – 01
3.4. Ordinul 88/2007 pentru aprobarea Regulamentului – cadru al serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare.
4.
DESCRIEREA PROCEDURII
4.1. Sectorul Intretinere Reţele apă potabilă/Reţele canalizare identifică branşamentele de apă/racordurile de canalizare vechi şi colmatate sau cu durata de utilizare expirate, care necesită înlocuire. Şeful sectorului Reţele Apă – Canal întocmeşte referatul de necesitate care este înregistrat şi transmis şefului Centrului Operational Apă – Canal după analiza referatului şi verificarea utilizatorului la Biroul Gestiune Contractuala dacă are partidă deschisă (contract valabil) şi este cu plata la zi, acesta este transmis Directorului General.
4.2. Directorul General aprobă referatul şi-l transmite Directorului Tehnic.
4.3. Directorul Tehnic avizează referatul şi-l transmite .
4.4. La Centrului Operational Apă – Canal se va face planificarea pentru data când se vor face măsurătorile pentru întocmirea documentaţiei justificative, conform fişei de planificare a proiectării.
4.5. În funcţie de planificarea făcută, proiectantul merge la faţa locului şi face toate măsurătorile necesare întocmirii documentaţiei necesare.
4.6. Se
întocmeşte documentaţia justificativă, care cuprinde planul de situaţie, memoriul tehnic
justificativ, secţiunea branşamentului de apă/racordului de
canalizare şi devizul estimativ (lista cu cantităţile de
lucrări şi materiale). Documentaţia este întocmită în
două exemplare: una este transmisă autorităţii publice
locale pentru obţinerea autorizaţiei pentru intervenţie (spart
strada) şi alta rămâne la operator pentru arhivare.
4.7. Verificarea documentaţiei se face de către şeful colectivului de proiectare din cadrul S.C. Companiei de Apă S.A. Buzău, care răspunde de toate lucrările de proiectare pentru reţelele de apă şi canalizare.
4.8. După întocmirea documentaţiei, reprezentantul operatorului transmite la Gospodărire comunală pe fişa de intervenţii locaţia unde se va executa lucrarea.
4.9. Pe baza semnăturii obţinute de la a.a.p.l. reprezentantul operatorului se deplasează la Inspectoratul de Poliţie unde va depune documentaţia pentru a obţine acordul de intervenţie în stradă. Este obligatorie anexarea a două planşe cu semnalizarea zonei de intervenţie.
4.10. Execuţia lucrărilor de înlocuire a branşamentului de apă şi/sau racord canal se va realiza de către S.C. Compania de Apă S.A. Buzău.
4.11. Sectorul Reţele apă potabilă/Reţele canalizare va executa săpăturile şi efectuarea înlocuirii branşamentului de apă şi/sau racord canal.
4.12. Obligatoriu i se va monta beneficiarului, în căminul de apometru, m.d.m. (un contor de apă rece), pentru contorizarea consumurilor lunare de apă şi se sigilează montajul – acolo unde se constată că beneficiarul nu a avut aparat de măsură.
4.13. Pe baza raportului de lucru întocmit de şeful de sector care execută lucrările, este întocmită, de către divizie, situaţia de lucrări.
4.14. După punerea în funcţiune a branşamentului de apă/ racordului de canalizare se întocmeşte procesul de punere în funcţiune.
4.15. După întocmirea procesului de punere în funcţiune se convocă, conform legii, comisia de recepţie pentru întocmirea procesului verbal de reccepţia lucrării.
4.16. După recepţionare, branşamentele de apă/racordurile de canalizare se înscriu, în conformitate cu prevederile legale, în evidenţa mijloacelor fixe ca proprietate a a.a.p.l., urmând ca exploatarea, întreţinerea şi repararea să fie în atribuţiile operatorului/prestatorului de serviciu.
4.17. Identificarea şi determinarea aspectelor de mediu ale procesului de control a DMM şi evaluarea impactului asupra mediului se fac conform procedurilor de lucru PL-28 „Identificarea aspectelor de mediu” şi PL-29 „Evaluarea impactului asupra mediului”.
Deşeurile rezultate în urma lucrărilor sunt colectate, stocate şi eliminate conform Hotărârii Guvernului nr.856/2002.
4.18. Identificarea situaţiilor de urgenţă şi accidentelor potenţiale, prevenirea apariţiei acestora şi asigurarea capacităţii de răspuns corespunzătoare se face conform procedurii de lucru „Pregătirea pentru situaţii de urgenţă şi capacitate de răspuns”.
4.19. Determinarea cantitativă a nivelului de risc asociat activităţii de execuţie a înlocuirii branşamentelor/racordurilor se face pe baza analizării sistematice şi evaluării riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională, conform procedurii de lucru „Identificarea, evaluarea şi menţinerea sub control a riscurilor”.
5.
ÎNREGISTRĂRI
5.1. Referat de necesitate.
5.2. Plan de încadrare în zonă.
5.3. Documentaţie justificativă (memoriu tehnic şi devizul estimativ).
5.4. Registru de corespondenţă al S.C. Companiei de Apă S.A. Buzău, cod F-06.
5.5. Registru de intrări – ieşiri în cadrul compartimentului, cod F-38.
5.6. Planificarea proiectării.
5.7. Fişă de intervenţii, cod F-88.
5.8. Raport de lucru.
5.9. Proces Verbal de punere în funcţiune, cod F-154.
5.10. Proces Verbal de recepţia lucrării – comisie mixtă Primărie - S.C. Compania de
Apă S.A. Buzău.